Что такое SWOT анализ и как его применять. Примеры.

Что такое SWOT анализ Бизнес с нуля

Только у меня возникает недоумение и глупое выражение лица когда слышу о SWOT анализе? Я часто использую эту аббревиатуру в своих статьях и наверняка кто-то, как и я раньше не знает что это вообще такое. Давайте разбираться.

Каждое дело, которое мы начинаем, неизменно состоит из перспектив и угроз, трудностей и сильных сторон. Мы можем придумывать все эти моменты самостоятельно и никак структурно их не использовать при решении наших задач. А можно пользоваться комплексным инструментом, который поможет нам структурировать и использовать информацию эффективно и во благо. На мой взгляд, второй вариант значительно лучше. И, пока еще никто не придумал методики лучше, чем SWOT-анализ. Сегодня мы разберемся с тем, что такое SWOT-анализ и как его правильно использовать.

Что это такое?

Это комплексный метод оценки всех факторов (внутренних и внешних), которые оказывают влияние на развитие любого дела, проекта, компании. Это аналитика, которая учитывает преимущества и недостатки бизнеса, а также возможности и угрозы, то есть внешние факторы, оказывающие на компанию влияние. Это предварительное исследование, в рамках формирования стратегии действия компании в целом или отдельного направления в частности. Однако, это очень важный источник информации, который заранее может показать прибыльность и успех предприятия, или его убыточность и крах в будущем.

Ввел в обиход данный термин Кеннет Эндрюс в 1963 году, чем навсегда вписал свое имя в историю.

Основные составляющие методики

Мы выяснили для чего SWOT-арализ просто необходим, веддь ни кто не хочет чтобы его дело загнулось, да? Теперь разберемся с тем, что он конкретно собой представляет:

  1. Strengths – сильные стороны;
  2. Weakness – слабые стороны;
  3. Opportunities – возможности;
  4. Threats – угрозы.

В принципе, перевод уже говорит нам о сути метода ситуационного анализа. Либо компания обладает необходимой силой для того, чтобы двигаться вперед, либо ее слабые моменты настолько сильны, что не позволяют компании рассчитывать на стабильное и светлое будущее. Либо компания и ее руководство осознают ее возможности и могут использовать их во благо, либо не видят их, а внешние угрозы настолько сильны, что перспективы развития в будущем уж слишком туманные.

При этом SWOT-анализ делается отдельно и на внутреннюю ситуацию, и отдельно на внешнюю, так как набор влияющих факторов может быть крайне широк.

Когда мы оцениваем внешнюю ситуацию, обязательно стоит обращать внимание на такие важные моменты, как:

  • Изменения в законодательстве и политическая обстановка в стране. Пример: новая система финансирования в строительной сфере – эскроу-счета, которая полностью изменила расклад целой отрасли;
  • Экономическая ситуация в стране, регионе, отрасли: инфляция, показатели ВНП и т.п.;
  • Социально-демографические факторы: отток или приток населения и рабочей силы, общий возраст, половозрастной состав и т.п.;
  • Технологические факторы: появление новых технологий, программного обеспечения, техники и т.п.;
  • Экологическая обстановка и климатические условия.

При проведении анализа внутренней среды, обязательно берутся во внимание бизнес-процессы организации, конкурентоспособность, обеспеченность всеми видами ресурсов и т.п. В чем заключается внутренний анализ и на что обращаться внимание:

  • Система управления: оцениваются менеджеры компании высшего и среднего звена: опыт, профессионализм, мотивация, лояльность, перспективность и т.п.;
  • Маркетинговая часть: как компания осуществляет коммуникацию со своими действующими и потенциальными клиентами: реклама всех видов, продвижение в интернете, PR, мероприятия, эффективность стратегии в целом и в частности по отдельным категориями;
  • Рабочая сила: уровень квалификации и стабильность персонала; мотивационные программы. Особенно, это касается персонала коммерческой части, т.к. основную прибыль любой компании делает именно этот отдел компании;
  • Система продаж и партнерская сеть;
  • Продуктовый портфель: оценка продаж в настоящем и будущем периодах, доля занимаемого рынка, валовая выручка и прибыль по конкретным видами товаров или услуг, имидж компании и марки, качество, цена и т.п.;
  • Анализ конкурентов: выбирается ряд основных и производится оценка их сильных и слабых сторон, а также доля рынка, ценовая и маркетинговая политика, имидж, товар и т.п.;
  • Наличие преимуществ перед конкурентами: имеющиеся ресурсы, патенты и технологии, уникальный продукт или услуга, и т.п.;
  • Определение ценовой политики, сравнительный анализ с другими предложениями на рынке, скидки и бонусные акции и другие способы стимулирования продаж.

Суть SWOT-анализа

Главная задача метода: с помощью расчетов определить пути развития компании и какие еще факторы в позитивном или негативном ключе могут повлиять на успех или провал всей деятельности предприятия.

В матричной системе SWOT-анализа происходит ранжирование всех имеющихся факторов по их уровню влияния на компанию, и определяется примерное время, когда компания может достичь стадии убыточности. Чем быстрее будут снижаться экономические результаты, тем больше времени и сил потребуется на устранение факторов угрозы.

Все результаты учитываются в табличной форме, а решающими факторами успеха считаются определенные конкретные действия, которые будут последовательно реализовываться.

Пример SWOT анализа
Простейший SWOT анализ на примере сайта

По завершении анализа самых сильных вероятных угроз и работ по выявлению основных источников развития, наступает время провести конкретные действия – оптимизировать деятельность сотрудников и всех неэффективных процессов на предприятии.

Основные ошибки таблиц SWOT-анализа

  1. Отсутствие цели: так как метод абсолютно конкретный, необходимо его выполнять с определенной целью, иначе, это будет пустая трата времени, сил, средств, и человеческих ресурсов. В этом случае метод не приведет к нужному результату, и, вообще, результаты, которой совершенно точно не нужно использовать в работе;
  2. Путаница внешних факторов с внутренними. При правильном использовании метода, они строго разделены, что приводит к большей эффективности;
  3. Это не стратегия! SWOT – рассказывает нам о текущем состоянии. А стратегия о действиях, которые будут совершаться для достижения определенной цели (группы целей). Анализ текущей ситуации нужен ДЛЯ того, чтобы определить стратегию развития. Но он точно не является самой стратегией;
  4. В процессе определения текущей ситуации, не выделяются методы решения трудностей и не называются конкретные действия.

SWOT — это не стратегия!

5 главных правил проведения эффективного SWOT-анализа

Это важный момент, на который я обращаю ваше внимание отдельно. Так как выполнение каждого правила поможет вам не просто провести SWOT-анализ, а сделать его максимально эффективным:

  1. Конкретика в сфере SWOT-анализа: не стоит анализировать всю компанию целиком. Лучше разбейте на сегменты и направления. Так вы сможете глубже оценить и проработать свой бизнес со всех стороны и, возможно, что сможете найти те ограничивающие развитие моменты, которые при общем анализе вы вряд ли бы смогли найти. То же самое с сильными сторонами и возможностями, что может помочь найти ваше УТП или конкурентное преимущество;
  2. Четкое разделение элементов анализа: преимущества и слабости – это внутренняя среда; возможности и угрозы – это внешняя среда. Настоятельно прошу вас не перемешивайте их между собой и четко определяйте принадлежность каждого фактора. Иначе, просто потеряете время и, что также вероятно, пойдете по ложному пути, который приведет к краху;
  3. Проводите оценку глазами покупателя: не фантазируйте и не придумывайте. Посмотрите в разрезе рынка на свой продукт, оцените его с точки зрения покупателя. Такой вариант оценки будет более объективным;
  4. Объективность: связана с прошлым пунктом. Придумать можно все что угодно, но вот действия вы будете совершать потом реальные. И от вас зависит, будете ли вы их применять на основании фантазий или реального положения вещей;
  5. Точные формулировки: в анализе нет места абстракциям. Если вы находите неоднозначную формулировку, то на ее основании вы вряд ли сможете найти четкие и конкретные пути достижения целей, решения задач. Будьте максимально точны.

Благодаря точному, конкретному и эффективному SWOT-анализу, вы сможете найти ответы на ряд следующих вопросов:

  • Использует ли компания все свои сильные стороны?
  • Есть ли у вашего направления деятельности выигрышные моменты в сравнении с конкурентами?
  • Если нет преимуществ, то какие ваши позитивные моменты вашей организации может стать этим конкурентным преимуществом?
  • За счет каких ресурсов и перспектив компания может стать успешнее?
  • Какие угрозы могут нанести максимальный вред компании?
  • Какие конкретно действия нужно делать, чтобы избежать угроз и вывести компанию в максимально ресурсное состояние.
Что такое SWOT анализ и как его применять. Примеры.
Простейший пример SWOT-анализа компании-конкурента.

Обязательно определяйте конкретные действия, которые вы будете совершать после проведения SWOT-анализа. Иначе, зачем его делать? Используйте по максимуму сильные стороны своего бизнеса и возможности, при этом нивелируя слабости и угрозы.

Еще раз, что это такое: SWOT-анализ? По сути, это тест вашего бизнеса, который вы проводите, с анализом всех факторов возможных факторов, влияющих или в перспективе имеющих вероятность повлиять на вашу компанию или проект. Это заблаговременный учет всего, что приведет вашу компанию к успеху или полному провалу.

В итоге, у вас должна получится всеобъемлющая картина вашего бизнеса или проекта. Правильно проведенный анализ, по каждому направлению деятельности, помогает увидеть компанию как-будто в 4D модели, со всех стороны и углов, со всеми слабостями и сильными сторонами. При этом данная модель будет находиться в еще большей структуре под названием «внешняя среда», где вы сможете увидеть абсолютно все, что может каким-либо образом, с позитивной или негативной стороны, повлиять на ваше дело. Если разобраться, то это крайне увлекательное и интересное занятие: проведение SWOT-анализа. А его четкое и точное проведение сможет помочь всецело увидеть то, где вы находитесь прямо сейчас и вектор, направления вашего движения в будущем.

Анализируйте правильно, учитывайте все, вплоть до мельчайших деталей, которые смогут стать ключевым лавинообразующим фактором вашего успеха и процветания. Всех благ!

Понравилась статья? Поделитесь ей с друзьями в соцсетях это поможет моему блогу. Вопросы можете задавать в комментариях.

Оцените статью
Блог Посудевского Максима
Подписаться
Уведомление о
guest
0 Комментарий
Inline Feedbacks
Просмотреть все комментарии
0
Жду ваших комментариевx
()
x