Как создать прибыльный бизнес-план и не прогореть?

При подготовке к реализации любого проекта, качественная подготовка и планирование — это 50% успеха и даже больше. Запуск бизнес не является исключением. Скорее наоборот, только подтверждает данное правило. Поэтому, при запуске нового коммерческого проекта, после стадии его тестирования (если это требуется), необходимо составить бизнес-план. Как создать бизнес-план самостоятельно будем разбираться в этой статье.

Зачем нужен бизнес-план?

Чтобы продолжить разбираться с тем, зачем нужен бизнес-план, дадим его определение. Бизнес-план (БП) – это:

Бизнес-план (БП) — понятное бизнесмену и инвесторам подробное руководство для действий, которое с помощью конкретных прописанных действий помогает бизнес идее реализоваться.

Также, БП можно рассматривать как систему, агрегирующую информацию о вашей стартовой точке при подготовке к реализации проекта, описание конечной цели и пути по ее достижению.

Это нас приводит к пониманию того, зачем вообще нужен бизнес-план. И это можно понять из обоих определений. Причины создания БП следующие:

1. Максимально подробно презентовать проект инвесторам с целью побудить их выделить деньги на его реализацию;
2. Составить дорожную карту действий для собственника проекта.
3. Чтобы не запутаться самому в последовательности действий и в структуре бизнеса при его реализации. Этот пункт на мой взгляд самый важный.

Первые две причины различаются между собой тем, что первая ориентирована больше на создание эффекта и вызова интереса для будущих инвестиций, то есть данный БП больше носит эмоциональный характер на будущее.

Третья причина, документ «для личного пользования» создается с максимальной отрисовкой настоящей ситуации, четким и продуманным планом действий в разрезе текущей ситуации.

Структурно финальный документ бизнес-плана состоит из 3 основных частей:

1. Аннотация – вступительное слово к инвесторам или высшему руководству не нужно при составлении БП лично для себя;
2. Резюме проекта – это начальный документ, но пишется он после готовности основной части и содержит основные положения проекта: информацию по конкурентам, рыночной конъюнктуре, целевой аудитории, стартовой позиции, конкурентные преимущества всего проекта и т.п. Это документы, «продающий» ваш проект. После его прочтения, у инвестора должно возникнуть желание продолжить более подробно изучать ваш проект;
3. Основная часть — бизнес-план — документ, содержащий основную информацию: расчеты, выводы, графики, прогнозы и т.п.

Главное, что необходимо понимать: любой проект — это набор определенных данных и нет такого плана, который универсально подойдет к каждому проекту. Более того, поймите, что БП — это необязательный документ, который во что бы то ни стало нужно сделать. Это инструмент, призванный помочь вам в приведении бизнес-проекта к успеху. Бизнес-план для себя умещается на салфетки из ресторана. А вся раздутость для того, чтобы другие могли понять в чем же состоит этот самый бизнес-план.

Составляем бизнес-план

Несмотря на то, что каждый проект и, соответственно, каждый БП являются уникальными, существуют определенные важные компоненты, которыми обладают все проекты и БП к ним. Разберем эти основные компоненты.

Оформление бизнес-плана

Особенно, если вы занимаетесь созданием БП для инвесторов, качество общего оформления и титульного листа очень важны. Это ваш продукт и ни кто не захочет покупать продукт в плохой упаковке.

Структурность и хорошая визуальная картинка текста скажет о вас, как о человеке, который подходит к любому вопросу качественно и ответственно, а также думает о комфорте своего потенциального партнера. Качественно оформление скажет о вас, как об организованном человеке. Поэтому отнеситесь к этому вопросу серьезно и, если не можете самостоятельно сделать красивый визуал, не пожалейте времени и денег и сделайте все красиво и удобочитаемо. Это сильно повысит шансы заинтересовать инвесторов и партнеров.

Анализ текущей ситуации или коротко о целях и задачах

Насколько качественно проведен анализ текущей ситуации, настолько же качественно можно спланировать и проработать каждый последующий пункт плана. Поэтому еще данный анализ называют постановкой целей и определением задач.

Самым простым и действенным способом анализа стартовой точки проекта является SWOT-анализ, который расшифровывается по первым буквам аббревиатуры:

• Strengths – преимущества;
• Weaknesses – слабости/недостатки;
• Opportunities – перспективы/возможности;
• Threats – угрозы.

Необходимо оценить каждый их этих пунктов с точки зрения внутренней ситуации в компании, так и с точки зрения внешних факторов, которые уже оказывают влияние или могут повлиять. При этом важно быть максимально объективным и честным, потому что, как уже говорилось выше, от качества проведенной оценки зависит дальнейший план действий.

К SWOT-анализу добавьте еще и анализ непосредственно идеи, определите, что конкретно с помощью реализации данного проекта вы хотите достичь.

Описание продукта/услуги

Чтобы вы сами или потенциальный инвестор понимали, в чем конкретно будет заключаться бизнес, необходимо сделать максимальное описание товара или услуги планируемого бизнеса.

Приведем пункты, по которым необходимо производить описание продукта/услуги:

• Вид бизнеса
• Товар/услуга
• Бизнес-модель
• Актуальность
• Перспективы развития

Разберемся на примере:

• Вид-бизнеса: онлайн-магазин сборных конструкций велосипедов с онлайн-конструктором для сборки своего кастомного велосипеда;
• Товар/услуга: сборные велосипеды из деталей основных 5-ти мировых топ-производителей велосипедов, которые клиент собирает самостоятельно. Аналогов в стране нет;
• Бизнес-модель: сотрудничество с основными поставщиками велосипедов, запасных частей и аксессуаров к ним. Сборка самостоятельная. Доставка по всей России;
• Актуальность: все больше людей приобретают товар онлайн. Онлайн-формат сборки своего собственного кастомного велосипеда не выходя из дома, под сезонные задачи будет пользоваться большой популярностью как среди профессионалов, ищущих новый для себя байк на сезон, так и для простых любителей велосипедных прогулок;
• Перспективы развития: открыть региональные центры оффлайн кастомных байков с объединением оффлайн и онлайн магазина в единую систему с последующим масштабированием на другие страны и в основные туристических направлениях с открытием прокатов велосипедов.

Анализ рынка/конкурентов

Анализ рынка и анализ конкурентов — это все же разные пункты, но я решил объединить их в один, так как конкурентная среда формирует рыночную конъюнктуру. Очень важно в данном пункте оперировать максимально «свежей» информацией. Обратите внимание на такие вопросы, как:

• Общее состояние: восходящий или нисходящий тренд;
• Что больше всего пользуется спросом, а что является вторичным продуктом;
• Техническое оснащение конкурентов;
• Предложение конкурентов;
• Внешние факторы, влияющие на состояние рынка: кризисные явления в экономике, элементы государственной поддержки сектора, низкая квалификация трудовой силы и т.п.

Для чего, собственно, это делать? Чтобы понимать, в какой области вы будете продвигать свои товары или услуги, а также для того, чтобы сформировать для себя портрет своего целевого клиента или, другими словами, понять свою целевую аудиторию.

Маркетинговый план

Этот пункт перекликается и с описанием продукта, и с анализом рынка и конкурентной среды. Но, все же, это полноценный, самостоятельный и один из основных пунктов всего бизнес-плана. Маркетинговый план по своей сути является стратегией продвижения товара на рынке и по захвату определенной ниши.

Основными элементами качественного маркетингового плана являются:

• Маркетинговое позиционирование: что за товар, основные его характеристики и сравнительный анализ с конкурентами;
• Принцип ценообразования – почему должен стоит именно столько;
• Методы доведения продукции/услуги до конечного потребителя;
• Реклама и другие методы стимулирования сбыта.

Производственный план или формирование себестоимости

В том случае, если вы планируете производить продукцию самостоятельно. Здесь мы подбираем помещение или определяем принципы выбора. Подбираем оборудование. Определяем источники поставки сырья. Взаимодействие с поставщиками, подрядчиками. В общем, простыми словами – формируем себестоимость конечного продукта.

Если вы планируете оказывать услуги, то у вас также может быть производственный план: что хотите делать, что вам для этого необходимо, какое оборудование при этом вам понадобится и т.п.

Основная цель: сформировать себестоимость.

Организационный план и подбор управленческого персонала

Это будет юридическое лицо или для реализации идеи вам подойдет организационная форма «индивидуальный предприниматель». Сколько отделов планируется в вашей компании (можно и условных отделов, так как финансовый директор или бухгалтер сойдет за отдельный отдел).

Проектами руководят люди и реализуют проекты тоже люди. Поэтому данный пункт крайне важен наряду с маркетинговым планом.

Определите:

• Кто будет руководить: в целом и в конкретных направлениях
• Общее количество персонала и его качественный состав
• Должностные обязанности, инструкции и вознаграждение

Финансовое планирование

Финансовый план является точкой сбора информации плана по маркетингу, производственного плана и этапа подбора персонала.

Следует понять, хватит ли вам собственного капитала или будете привлекать  инвесторов или брать кредит.

Составляющие данного пункта довольно просты:

1. Сколько требуется вложить денежных средств;
2. Сколько составит заработок в первый месяц, второй, третий и т.п.
3. Когда планируете выйти в точку безубыточности, и какой срок окупаемости проекта.

Заключительные положения

В общем и целом, ваш бизнес-план готов. У каждого он будет своей глубины проработки, так как можно включить детальный финансовый план, глубокий анализ рисков, приложения (с графиками, диаграмма, таблицами), что позволит сам план разгрузить. Анализ источников и объемов привлекаемых денежных средств на реализацию проекта.

Любые разделы и подразделы, которые с вашей точки зрения станут необходимыми и ключевыми при составлении БП, можно смело добавлять к итоговому документу в тот или иной раздел. Просто, постарайтесь, не перегружать свой план. Все должно быть четко и по делу. А самое главное помните, нет четкой инструкции как создать супер бизнес-план, существуют определенные правила и если нужно их можно нарушить. Успешного вам бизнеса!