Дедлайн, для чего он нужен и почему его не стоит бояться?

Дедлайн, для чего он нужен и почему его не стоит бояться? 1 Мотивация и саморазвитие

Вас бесит когда вам дают задачи и ограничивают по времени выполнения? Почему так делают? Зачем вообще придумали эти дедлайны? Прочитав эту статью, вы перестанете ненавидеть дедлайны, вы полюбите их и поймете почему использовать дедлайны это круто! Это реально изменит вашу жизнь!

Дедлайн — крайний, последний срок сдачи какой-либо задачи.

Почему люди не любят дедлайны?

Дедлайн, для чего он нужен и почему его не стоит бояться?

Потому, что это обязательство сделать что-то к определенному времени. Все хотят быть свободны и независимы, а тут суют какую-то задачу, да еще и которую нужно сдать к определенному сроку. Конечно все это доставляет дискомфорт, а если за это грозят еще и штрафные санкции, то и вовсе может вызывать ненависть. Если человеку дать выбор, он, как правило, выбирает максимальный срок выполнения задачи.

— Хотя задача и не сложная, на всякий случай возьму ка я дополнительно несколько дней, а то и недель.

А еще, как правило, человек не приступает к выполнению поставленной задачи сию секунду.

Конечно, есть же еще и другие дела. Сейчас все брошу и буду эту задачу выполнять, ага — ага, целая неделя же еще есть.

И таким образом мы тянем эту задачу, пока реально не остается времени. А когда времени реально не остается, в попыхах начинаем ее выполнять. Как правило, не справляемся и получаем за это «по шее». Отсюда и не любовь к задачам с дедлайнами.

Почему дедлайны срываются?

Что такое дедлайн?

А теперь давайте вспомним, почему наш персонаж не выполнил задачу? Ему не хватило время или задача была слишком сложной? Но разве если бы времени было мало или она была бы сложной, он не должен был приступить к выполнению задачи сразу после того, как получил ее? Как минимум мне это кажется более чем логичным. Вот видите, в тот момент нашему персонажу казалось, что времени еще много, а задача не такая уж и сложная и поэтому можно отложить ее выполнение.

Читайте также
Дедлайн, для чего он нужен и почему его не стоит бояться? 5
Где взять два дополнительных часа в сутках?
 

«Согласно закону Паркинсона, задача прибавляет в значимости и сложности соразмерно времени, которое на нее отпущено. В этом заключается магия дэдлайна – крайнего срока выполнения. Если я дам вам на выполнение задания 24 часа, цейтнот заставит вас сосредоточиться на работе, и у вас уже не будет другой альтернативы, кроме как делать самое важное. Но если на ту же самую задачу я дам вам неделю, за шесть дней вы успеете сделать из мухи слона. Если, боже упаси, вместо одного дня вы получите два месяца, то задача разрастется у вас в воображении до размеров монстра. Конечный продукт при близком дэдлайне почти всегда будет более качественным или по крайней мере равнозначным тому, что рождается долго и мучительно.»
Отрывок из книги: Тимоти  Феррис. «Как работать по 4 часа в неделю и при этом не торчать в офисе «от звонка до звонка», жить где угодно и богатеть».

Таким образом, чем больше времени мы даем себе на выполнение задачи, тем больше времени она у нас отнимет. А вернее будет сказать не она, а посторонние дела на которые мы все отвлекаемся. А вот когда времени в обрез и мы об этом знаем, то отвлекаться (на непонятные сообщения, чтение почты, проверка новостей и конечно, срочно посмотреть сколько лайков поставили вашей последней фотки в инстаграм) просто нет времени.

Если вы хотите быть продуктивным предпринимателем или продуктивным наемным работником «суперзвездой», то вы должны выполнять задачи за минимально возможное короткое время. Такие предприниматели всегда на шаг впереди, у них всегда есть свободное время и деньги. А с такими способностями наемных работников оторвут в любой компании с руками. И вы сами сможете регулировать свою зарплату, в разумных пределах конечно.

Как же стать таким супер человеком?

Все просто, будьте противоположностью всем остальным. Все просиживают штаны на рабочем месте смотря на часы и думая, когда же закончится рабочий день. Вы же должны сделать как можно больше в короткий промежуток времени. Остальное время тратьте на себя, на свое образование, на хобби и т.д.

Небольшая история про моего друга, он живет в Москве и работал в крупной компании (не буду указывать в какой именно, но все вы эту компанию знаете, да и в любой стране ее знают). И когда ему предложили новую должность, он выставил условия. У меня ненормированный рабочий день, меня не тыкают в результаты до поставленных сроков, я не сижу в кабинете. И знаете, руководство компании пошло на это. А все почему? Просто он умел работать с дедлайнами и для этого ему не нужно просиживать штаны в кабинете. Есть четкие планы и цели, которые он выполнял. Его не нужно было контролировать, пришел ли он на работу вовремя.

Читайте также
Дедлайн, для чего он нужен и почему его не стоит бояться? 6
Как бесплатно разместить рекламу в проходных местах?
 

Благодаря такому подходу, у таких людей как мой друг, всегда есть свободное время, потому что четкие дедлайны которые ему ставили, он уменьшал еще в несколько раз. А чтобы его не зваливали еще большей работой, он выставил свои условия. Таким образом он тратил примерно 20% своего времени на выполнение всей работы, которую остальные делали за 100% своего времени.

А теперь конкретная инструкция.

Как выполнить больше в 10 раз и потратить в 10 раз меньше времени:

  • Расставьте приоритеты по принципу Парето 20/80 и выявите наиболее важные задачи;
  • Планируйте выполнение этих задач за очень короткое время.

Пусть это время будет казаться нереальным, все равно ставьте его и старайтесь изо всех сил выполнить задачу.

Сейчас очень важный момент для осознания того что вы прочитали выше. Вспомните, в вашей жизни наверняка были случаи каких-либо авралов, когда времени остается неприлично мало, а работы неприлично много и каким-то чудом вы все успевали. Было такое? Или вот пример котоорый поймут большинство людей кто был студентом. Вам нужно писать курсовую или диплом на это отводилось 2-3 месяца. Конечн нормальный студент не пишет эту работу все это время. Студент делает эту работу одну ночь, потому что тянуть больше некуда. Вспоминаете себя? Именно к такому состоянию нужно себя привести, чтобы огромный объем работы делался за короткое время.

Как расставить приоритеты по принципу Парето?

Когда я писал эту статью, то этой части статьи не должно было быть. Для меня не понятно как это не знать как расставить приоритеты. Но потом я подумал, что это же не всегда было так. И решил поделиться с вами и этой информацией.

Вот у вас куча дел которые ни как не убавляются и все дела очень важные, как вам казалось. А теперь представьте, что вам подставили дуло пистолета к виску и сказали выбрать из этих, допустим, 10 дел, только 2.

Какие это будут дела? На сколько они изменят или облегчат жизнь? Принесет ли выполнение этих дел вам прибыль? Станете ли вы счастливее?

Я уверен, что в список этих дел не входило бы выйти покурить с друзьями или проверить почту, или посмотреть видосики в инстаграм.

Читайте также
Дедлайн, для чего он нужен и почему его не стоит бояться? 7
10 советов эффективной удаленной работы в период пандемии коронавируса
 

Если подойти ко всему что мы делаем за весь день по принципу Парето, то вы быстро поймете, что больше 80% времени мы тратим впустую. А если конвертировать это время в результат, то мы можем освободить 80% своего времени, а результат еще улучшить за счет жестких дедлайнов.

Заключение

А сейчас вы спросите: И что же тут крутого? Почему мы должны полюбить дедлайны?

А вам не надоело постоянно получать «по шее» от начальства или наказывать себя рублем (если вы предприниматель)? Не надоело, что одни покупают себе новые машины и квартиры, а вы все на том же месте или даже откатились назад?

Я предлагаю способ, который освободит для вас кучу свободного времени, потому что 80 процентов этого времени тратится в пустую. Это время вы сможете направить на развитие своего бизнеса или отдых. Решение, которое изменит представление о вас у окружающих и у вас самих. Благодаря жестким дедлайнам вы поймете, что на самом деле у вас куча свободного времени и вы на многое способны! Лично мне эта перспектива очень нравится, и я не раз ее проверял, и она реально работает. Попробуйте и напишите мне о своих результатах.

Чтобы все было честно, вот вам последний мой пример жестких дедлайнов которые я сам поставил себе. Мы начали создавать новое направление, продажа б/у бытовой техники. Сейчас это направление называется Первый бытовой (и магазины и сервисные центры). Необходимо было создать сайт для скупки техники. Я не знал ни что такое HTML, CSS и уж тем более JavaScript, но я сказал, что сделаю сайт для нашей компании. Я понятия не имел сколько нужно времени, чтобы обучиться этому. Я сидел ночами и сделал задуманное. Я застопорился на модальном окне, которое появляется в качестве подтверждения заявки на вывоз техники.

Дедлайн, для чего он нужен и почему его не стоит бояться?
С русским языком у меня всегда были проблемы, но даже сейчас я не исправил ошибку в этом сообщении. На конверсию это ни как не влияет.

Я не знал как его реализовать. Когда меня спросили когда будет готов сайт, я сказал в пятницу. У меня остался день для того, чтобы создать это модальное окно и чтобы все работало. Я понятия не имел как это сделать и в тот момент для меня это было нереально. Но если бы я не пообещал партнерам к определенному сроку сделать сайт, то наверное все еще писал бы его.

Если желаете изменить свою жизнь, начните не желать, а делать! Ставьте себе жесткие дедлайны и тогда у вас все получится!

Посудевский Максим
Посудевский Максим
Задать вопрос
Если вам понравилась статья, поделитесь ей с друзьями в соц. сетях. Вопросы можете задавать в комментариях.
Оцените статью
Блог Посудевского Максима
Подписаться
Уведомление о
guest
0 Комментарий
Inline Feedbacks
Просмотреть все комментарии
0
Жду ваших комментариевx
()
x