Как эффективно планировать свой день, чтобы успеть сделать все задуманное?

ipad человек Мотивация и саморазвитие
Как научиться планировать свой рабочий день, чтобы все успевать? Есть несколько способов как увеличить свою эффективность в течение дня.

Какой ресурс для вас в этом мире является самым ценным? Кто-то ответит деньги. И да, деньги являются ресурсом. А кто-то ответит, что самый важный ресурс – это время. И действительно, этот ресурс самый важный и невосполнимый. Поэтому для людей, стремящихся к успеху, важным составляющим становится умение распоряжаться своим временем. Поэтому так важно ответить самому себе на вопрос: «Как планировать свой день, чтобы все успевать?». Давайте разбираться вместе.

Зачем планировать свой день?

Как уже сказано выше, время это ресурс. Другие ресурсы, это деньги, опыт, информация и другие. Классификации ресурсов бывают разные. Но единственный ресурс, который является невосполнимым – это время. Поэтому поймите, что каждая секунда дороже любого золота и любых денег в этом мире. Единственной валютой, которой стоит платить в этом мире хоть за что-то, является время. Деньги можно потерять и снова заработать. Информацию можно забыть и снова вспомнить. Нельзя восстановить лишь время. Оно уходит безвозвратно. Поэтому вспомните, как много времени вы потратили впустую. Сколько бесконечных часов ушло в сон, еду, просмотры бестолковых фильмов. Сколько потеряно времени из-за того, что вы не знаете, что делать сегодня, потому что не подумали об этом заранее? Если задумаетесь, то можете впасть в оцепенение от того, как много времени безвозвратно ушло. Хорошая новость в том, что можно научиться планировать свое время и управлять им.

Планирование своего дня – это очень крутой навык, который помогает использовать время максимально эффективно ежедневно. Чтобы в конце дня вы могли его вспомнить, понять, как много вы сделали, и понять, что день прошел не зря.

Если до этого момента, вы все еще не понимаете почему время самый ценный ресурс, значит вам стоит вернуться сюда лет через пять. Ах, да, в этом случае дальше читать смысла нет.

Самые важные правила для планирования дня

Восклицательный знак

Для эффективного планирования дня рекомендую следовать определенным правилам, которые перечислю ниже.

Поставь цель

Для того, чтобы планировать каждый свой день максимально эффективно, необходимо иметь цель. Вам незачем планировать что-либо, если вы не имеете целей в жизни. Тогда проще двигаться по течению, отдаваясь на волю случаю. Только делайте это с пониманием того, что потом двигаться будет уже поздно. Есть только здесь и сейчас.

Первое правило – имей цель. При этом цель как глобальную – на жизнь, так и локальные цели на месяц, неделю и день. Зачем нужно иметь цель? Чтобы каждое планируемое действие оценивать с точки зрения движения к цели. О том, как правильно ставить цель, читайте в моей статье.

Планируйте заранее

Эффективнее всего планировать следующий день заранее, например, с вечера предыдущего дня. Так можно наиболее объективно распределить свое время и быть уверенным в том, что его хватит на решение всех задач. К тому же, просыпаясь утром, вы будете четко знать, что необходимо сделать. Обратите внимание на то, насколько вы собраны и заряжены на эффективный день, когда спланировали его заранее.

Планировать свой день с вечера — должно стать ритуалом на каждый день, если другого не запланировано заранее.

Правильно расставляйте приоритеты

Человек ставит галочки

Вы очень хорошо себя знаете. Поэтому лучше, если вы, составив список дел на предстоящий день, четко расставите эти дела по приоритетности. Поставьте наиболее важные дела на то время, когда вы способны действовать эффективнее всего. Таким образом, вы сможете выполнить поставленные задачи не только быстро, но еще и добиться в них максимальных результатов.

Если комфортно, можете использовать матрицу приоритетов Эйзенхауэра для расстановки приоритетов по задачам на свой день. В данной матрице все задачи разделены на 4 категории:

  1. важные и срочные;
  2. важные и несрочные;
  3. неважные и срочные;
  4. неважные и несрочные.

Исходя из такой системы приоретизации, вы легко сможете определить какие задачи необходимо выполнить именно завтра, какие задачи можно отложить на следующие дни, а какие задачи может быть вообще не нужно выполнять.

Будьте очень конкретным

Цель

Планируя, обязательно ставьте четкое время выполнения задачи. Также, важно прописывать задачу конкретно, чтобы не тратить время на то, чтобы в момент выполнения думать, что вы будете делать и как. Лишние 10 минут при планировании дня вечером прошлого дня помогут вам выгадать десятки минут при выполнении в конкретный момент времени.

Используйте бумажные и электронные помощники

Программа планирования

Ежедневник — это классика жанра. Если вам удобен такой формат планирования, пользуйтесь им. Но появилось множество возможностей для синхронизации календарей между устройствами: телефон, ноутбук, планшет. Все устройства объединяются в единую сеть, в которой вы являетесь ключевым ядром. Все ваши заметки, планеры, электронные ежедневники помогут вам быть более мобильным, оперативным и постоянно быть на связи со своими целям, задачами и планами.

Бумажные же носители хороши наглядностью и привычностью. Помимо записей в ежедневнике, вы можете использовать технику «Лист дня», где вы выписываете все задачи и разбиваете их по степени значимости, важности и срочности: самые важные, менее важные, неважные.

Делегируйте

Человек выбирает иконки

На работе или дома, учитесь договариваться и делегировать. Есть задачи, которые являются непосредственно вашими и никто кроме вас их выполнить не может. Есть задачи, которые вы можете перенаправить на других людей. При этом на работе все зависит от ваших должностных обязанностей или, если вы собственник, от наличия квалифицированных исполнителей. Дома же, вам необходимо будет договориться и разделить круг обязанностей между вами и вашими родными. Опять же, в этом вам помогут наличие четких целей и задач, а также уважительный подход и аргументация в общении с домочадцами. Поэтому смело, при планировании своего каждого дня, думайте о том, на кого вы можете перенаправить некоторые задачи, которые не ведут вас к поставленной цели. Главное – не превращайте этот инструмент в способ убегать от дел, которые вам просто не нравится делать.

Планируйте отдых

Море люди вниз головой

Обязательно в вашем плане должен быть запланирован отдых, иначе ваш мозг начнет со временем бунтовать. Отдыхать – это не плохо. Но нужно уметь планировать, в том числе и его. Иначе, это превратится в пустую потерю времени.

Планируйте начало и конец дня

закат рассвет

Знаете поговорку: «как встретишь Новый год, так его и проведешь!». Вот с каждым днем ровно тоже самое. Как начнете свой рабочий день, так его и проведете. Запланируйте начало своего дня: пробуждение, затем упражнения и далее по списку.

Как все успевать?

Часы

Секретов здесь нет. Успевать вы будете только тогда, когда есть четкий план, имеете четкую цель, следуете ей и мотивируйте самого себя. Если вы конкретны, точны и пунктуальны, то вы успеете даже сверх того, что запланировали. Мало запланировать свой день! Необходимо затем выполнять все, что вы себе запланировали. А это не просто на листе бумаги или в программе написать что нужно сделать и когда. Только воля и дисциплина помогут вам пройти через выполнение каждого своего плана. А когда это станет для вас привычным, вы поймете, что без этого уже не можете жить.

Заключение

Если вы читаете эту статью, значит, хотите что-то поменять в своей жизни. Я понимаю, как это бывает тяжело. Когда во круг все тебе что-то советуют и не понятно что работает, а что нет. Так уж устроен наш мир. А чтобы вам было легче понять работает ли планирование своего дня, сделайте то, что я описал выше, в течение месяца. Если вы не увидите изменений, значит больше не заходите ко мне на блог потому, что я несу чушь. Но, а если это сработает, напишите комментарий под этой статьей. Расскажите, что поменялось в вашей жизни.

P.S. Скажу по секрету, я не знаю ни одного человека у которого бы это не работало.

Оцените статью
Блог Посудевского Максима
Подписаться
Уведомление о
guest
0 Комментарий
Inline Feedbacks
Просмотреть все комментарии
0
Жду ваших комментариевx
()
x