10 советов эффективной удаленной работы в период пандемии коронавируса

Удаленная работа Мотивация и саморазвитие
В связи с тем, что вспышка COVID-19 теперь объявлена ​​пандемией, многие компании переходят на удаленный режим или переводят максимальное количество сотрудников на удаленную работу.

Удаленная работа имеет свои преимущества. Вам не нужно тратить время на дорогу до работы, поэтому вы можете поспать немного дольше или уделить это время самообразованию. Вы можете позволить себе поиграть в компьютерные игры или посмотреть сериал. В домашних условиях нет такого количества отвлекающих факторов, столь распространенных в современных open space офисах. Нет коллег, которые будут отвлекать.

Тем не менее, не все так замечательно в удаленной работе если вы до этого не имели такого опыта. Когда дом и офис находятся в одном месте, бывает очень тяжело заставить себя работать продуктивно. Решающим значением будет установление границ и поддержание баланса между работой и личной жизнью. 

Появляются и другие проблемы. Из-за отсутствия офлайн общения с вашими коллегами вы можете почувствовать себя одинокими и изолированными. С частыми вылазками к холодильнику в «трусах», разговорами с членами семьи или постоянным желанием прикорнуть под сериал. С такими соблазнами трудно оставаться продуктивным.

Удаленная работа в связи с коронавирусом, именно об этом мы сегодня и поговорим.

1. Установите рамки рабочего времени

Первое, и самое важное, что нужно при работе из дома, это определить, когда именно вы находитесь на работе, а когда нет. Придерживайтесь своего графика. Четкое понимание того, что сейчас рабочий день, поможет сосредоточиться на своих задачах.

Удаленная работа предоставляет определенную гибкость, но важно сохранять сбалансированность графика. Если вы дисциплинированы, то можете определить количество рабочих часов в день. Например, если работали поздно ночью, можете освободить следующее утро для личных или семейных дел. Важно придерживаться рабочих часов. Если вы работаете 8 часов в день, то каждая минута должна быть посвящена работе.

Другой вариант намного проще. Распланируйте день в календаре под каждую задачу. Это позволит избежать переключения внимания на другие задачи. В свою очередь это даст вам большую эффективность, т.к. сосредоточенность на одной задачи эффективнее, чем переключаться от задачи к задаче. Вот пример такого расписания.

Пример расписания на удаленной работе
Пример распланированного дня

Так же полезно использовать такие инструменты как Toggl или Rescuetime, чтобы повысить производительность и проверить, сколько времени вы действительно тратите на каждую задачу. Это удивительные программы, которые действительно откроют вам глаза на то, куда уходит ваше время. Приложения автоматически отслеживают сколько времени вы потратили работая в том или ином приложении. Вы даже сможете увидеть на каких сайтах вы больше всего «залипаете» и не замечаете это.

2. Создайте определенное место для работы

Заманчиво остаться в теплой постели с ноутбуком, но это не лучшая идея. Пусть кровать останется местом для сна и отдыха, а для создайте отдельное рабочее место. Это может быть обычный письменный стол или даже ваш кухонный стол. Суть в том, чтобы установить четкие границы между вашей работой и личным пространством. Например, когда вы сидите за рабочем столом, вы находитесь в рабочем режиме, и ничто не должно отвлекать от рабочих задач. А когда вы отдыхаете на диване с ноутбуком на коленях, рабочая обстановка уже совсем не та. Хотя не буду спорить, если некоторые люди которые на диване или в постели работают лучше. Но лучше не стоит экспериментировать если хотите максимальной эффективности. Таких индивидуумов с огромной силой воли и дисциплиной — единицы!

3. Подготовьтесь технически

Убедитесь, что у вас есть все необходимое для работы: скоростной интернет, VPN для доступа к внутренней сети компании, наушники с хорошим микрофоном и веб-камера если она нужна. Участие в видео звонках с коллегами позволит не чувствовать себя в изоляции. Поэтому лучше все заранее проверить. Это поможет вашей команде сосредоточиться на обсуждении, а не на технических проблемах.

4. Помогите организму настроится на рабочий день

Когда вы работаете в офисе, все просто. Вы выходите из дома, проводите некоторое время в пути, входите в офис, включаете компьютер, и вы готовы к работе. С удаленной работой все немного сложнее. Откуда вы знаете, что ваш рабочий день начался? 

Читайте также
10 советов эффективной удаленной работы в период пандемии коронавируса 1
Как спасти бизнес в период пандемии коронавируса
 

Да, расписание помогает, но есть еще один способ, который помогает войти в рабочий режим. Примите душ, позавтракайте и оденьтесь в точности так, как вы это делаете, когда идете на работу. Так мозгу легче принять то, что сейчас нужно будет работать.

5. Установите правила для домочадцев

К сожалению, некоторые люди думают, что работа на дому = можно не чего не делать. Члены вашей семьи могут ожидать, что, если вы дома, вы всегда готовы прийти, когда вас зовут, сделать какую-то работу по дому или просто пообщаться с ними в любое время. Дайте им знать ваше рабочее время и попросите не беспокоить, чтобы не отвлекаться во время работы. Донесите семье, когда у вас рабочее время и когда оно кончится вы сможете провести время вместе.

6. Делайте перерывы и выходите на улицу

Если вы привыкли ходить или ездить на велосипеде на работу, вы быстро почувствуете, как работа на дому лишает вас свежего воздуха и физической активности. Вы просто сидите в одной комнате, глядя на монитор, с редкими путешествиями к холодильнику и обратно. Когда я нахожусь в офисе, не могу долго сидеть в кабинете, обязательно нужно выйти пройтись за кофе или просто прогуляться.

Запланируйте свои перерывы. В период пандемии коронавируса невозможно куда-то просто выйти погулять, поэтому просто измените обстановку, сделайте зарядку, почитайте.

Не тратьте свои перерывы на чтение новостей о коронавирусе и фондовых биржах; лучше оставить свой телефон вне досягаемости.

7. Общение и чувство связи

В офисах большая часть общения происходит в устной форме. Вы всегда можете прийти к коллеге, чтобы поболтать или обменяться сумасшедшими идеями о новом проекте во время приготовления кофе или обеда. Когда вы работаете удаленно, вы можете чувствовать, что упускаете что-то. Это может расслаблять, если вас долгое время никто не контролирует или как у нас говорят: «ни кто не подпинывает».

Читайте также
10 советов эффективной удаленной работы в период пандемии коронавируса 2
Как мотивировать сотрудников для эффективной работы?
 

Мы в нашей команде провели эксперимент. Собирались каждый день в 11 часов и говорили о своих планах на день. На следующий день отчитывались о выполнении планов и давали новые обязательства. Знаете, эффективность работы выросла. И это у нас, у владельцев бизнеса. Я уже не говорю о рядовых сотрудниках.

Социальное общение в период коронавируса

Такой эксперимент показывает, что общение с коллегами и обмен обязательствами на каждый день очень важен для повышения эффективности. Работая удаленно необходимо проводить такие собрания. Это позволит не расслабится и не чувствовать себя в изоляции.

Так же можно создать специальную группу в мессенджере чтобы общаться на темы не относящиеся к работе. Все мы социальны и общаться с другими людьми — необходимость.

8. Составьте еженедельный план

По мимо ежедневного плана, я составляю еженедельный и ежемесячный планы. В пятницу уделите время планированию следующей недели и наметьте наиболее важные задачи, которые необходимо выполнить. Если вы пользуетесь повторяющимися задачами в календаре, то часть плана будет уже готова. Планирование сэкономит вам много времени. Вместо того, чтобы пытаться вспомнить, что вы собирались сделать, вы сможете сразу перейти к приоритетным задачам.

Чтобы сделать такую ​​планировку пятницы привычкой, установите повторяющееся напоминание в календаре. Важно делать это постоянно и в одно и тоже время.

9. Поставьте цель

Ну конечно, куда же мы без целей. Необходимо правильно поставить цель если вы хотите работать действительно продуктивно.

Цель определяет направление движения и помогает нам двигаться в нужную сторону.

Большая цель, какой-то амбициозный проект, делится на маленькие под цели. Те в свою очередь могут делиться еще на более маленькие. Так легче добиваться поставленной задачи в срок и не испугаться огромной цели, которую нереально выполнить.

В общем тут все как в офисе, но многие забывают ставить себе цели при удаленной работе. Это приводит к неудовлетворительным результатам.

10. Не забудьте прекратить работу

Как сказано выше, установление границ и поддержание баланса между работой и личной жизнью является ключевым элементом эффективной удаленной работы. Вы проделали большую работу, чтобы оставаться организованными и сосредоточенными в течение дня, и теперь пришло время выключить режим работы.

Читайте также
10 советов эффективной удаленной работы в период пандемии коронавируса 3
Реально ли заработать в условиях пандемии коронавируса?
 

Почему я говорю об этом? Потому, что сам довольно часто работая в офисе, приезжал домой и продолжал работать. От этого страдают все, и вы в том числе. Это неправильно. Нужно научиться планировать день так, чтобы успевать все на работе или дома, в рабочие часы. Если не получается, работайте над эффективностью и приоритетами.

И так, закончилось рабочее время, закройте все приложения, связанные с работой. Выйдите на прогулку или просто начните играть в свою любимую видеоигру. Еще один замечательный способ закончить свой день — увлеч себя спортом или начать учиться чему-то новому. Если есть дети, займитесь вашим сокровищем. Не забывайте, вы объяснили своим родным, когда у вас заканчивается рабочий день, они ждут вас. Представьте, что вы в офисе и не успели сделать отчет, а охрана уже выгоняет всех из помещения. Вам не чего не остается делать, как уйти. Баланс, помните? Баланс самое важное. Уделите время семье в этот непростой период пандемии и экономического кризиса.

Будьте здоровы, берегите родных и близких, поддержите их в трудный период.

Посудевский Максим
Посудевский Максим
Задать вопрос
Если вам понравилась статья, поделитесь ей с друзьями в соц. сетях. Вопросы можете задавать в комментариях.
Оцените статью
Блог Посудевского Максима
Подписаться
Уведомление о
guest
0 Комментарий
Inline Feedbacks
Просмотреть все комментарии
0
Жду ваших комментариевx
()
x